change of dob and name of parents in discharge book and service reccords

पिता और माता की जन्म तिथि में परिवर्तन – सेवानिवृत्ति के बाद सेवा/पेंशन रिकॉर्ड में कैसे करें

आपके सेवा दस्तावेजों में उल्लिखित माता-पिता की जन्म तिथि आम तौर पर उनके पैन कार्ड और आधार कार्ड में उल्लिखित वास्तविक जन्म तिथि से मेल नहीं खाती है। कभी-कभी यह सैन्य चिकित्सा या अन्य आश्रित लाभों के दस्तावेज़ीकरण में एक बड़ी समस्या पैदा कर देता है। ऐसी स्थिति में आपके पास नीचे बताए अनुसार भारतीय सशस्त्र बल रिकॉर्ड की निर्धारित नीति के अनुसार उनकी जन्मतिथि को सुधारने/बदलने का विकल्प है-

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आपके पिता या माता की जन्मतिथि (डीओबी) का उल्लेख सेवा रिकॉर्ड या डिस्चार्ज बुक में नहीं किया गया है।
या
डिस्चार्ज बुक में केवल जन्म की उम्र या वर्ष का उल्लेख किया गया है।
या
सर्विस रिकॉर्ड/डिस्चार्ज बुक में गलत जन्मतिथि अंकित है, जो उनके आधार कार्ड और पैन कार्ड से मेल नहीं खा रही है।

इस समस्या का समाधान पाने के लिए, सेवा रिकॉर्ड में डीओबी के अनुमोदन/परिवर्तन और भाग-II आदेश के प्रकाशन के लिए अपने संबंधित जेडएसबी के माध्यम से रिकॉर्ड कार्यालय में आवेदन करें, फिर अपनी डिस्चार्ज बुक में सही डीओबी की प्रविष्टि प्राप्त करें।

यदि रिकॉर्ड/पीपीओ/डिस्चार्ज बुक में पिता/माता का नाम भी गलत है, तो नाम और जन्मतिथि को एक साथ सुधारने के लिए आवेदन करें।

नोट: जन्मतिथि में बहुत बड़ा परिवर्तन रिकॉर्ड्स द्वारा स्वीकार नहीं किया जा सकता है।

माता-पिता की जन्मतिथि बदलने के लिए आवश्यक दस्तावेज़

1) व्यक्तिगत आवेदन:

(ए) 3 मूल प्रतियों में।

(बी) ईएसएम/विधवा द्वारा हस्ताक्षरित, पिता/माता द्वारा नहीं।

(सी) कृपया आवेदन के शीर्ष दाएं कोने पर पिन कोड नंबर, वर्तमान मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी (यदि उपलब्ध हो) के साथ अपना सही और पूरा पता दें।

(डी) कृपया आवेदन के नीचे सचिव जेडएसबी के हस्ताक्षर और मोहर के लिए पर्याप्त जगह रखें।

(ई) कृपया ईएसएम का रैंक, नाम, सेना संख्या, पीपीओ संख्या लिखें।

जन्म तिथि और माता-पिता के नाम में परिवर्तन के लिए शपथ पत्र

(ए) एकल मूल प्रति में जमा करें।

(बी) प्रथम श्रेणी न्यायिक मजिस्ट्रेट/नोटरी से गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर पर।

(सी) अंग्रेजी भाषा में.

(डी) ईएसएम/विधवा द्वारा हस्ताक्षरित।

(एएफ के लिए, पिता/माता शपथ पत्र पर हस्ताक्षर करेंगे)।

(ई) शपथ पत्र 6 महीने से अधिक पुराना नहीं होना चाहिए और अधिमानतः निकटतम अदालतों से होना चाहिए।

(एफ) रैंक, नाम सेवा संख्या पीपीओ संख्या, ईएसएम की सेवानिवृत्ति की तारीख का उल्लेख पहले पैराग्राफ में किया जाना चाहिए।

(जी) गलत जन्मतिथि/पिता या माता की आयु (पीपीओ/डिस्चार्ज बुक/सेवा रिकॉर्ड के अनुसार) और सही जन्मतिथि (जैसा कि आधार और पैन कार्ड में दी गई है) एक ही व्यक्ति की हैं, इसका उल्लेख किया जाना चाहिए।

जन्मतिथि/माता-पिता का नाम बदलने के लिए आवश्यक अन्य दस्तावेज़

3) पिता/माता का आधार कार्ड।

(ए) ईएसएम या विधवा के पिता/माता द्वारा सत्यापित एक फोटोकॉपी दी जानी चाहिए।

(बी) नाम सही होना चाहिए और सेवा रिकॉर्ड से मेल खाना चाहिए।

(सी) जन्मतिथि पूर्ण DDMMYYYY प्रारूप में होनी चाहिए।

4) पिता/माता का पैन कार्ड।

(ए) पिता/माता का नाम और जन्मतिथि सही होनी चाहिए।

(बी) फोटोकॉपी पिता/माता द्वारा सत्यापित होनी चाहिए।

5) शिक्षा प्रमाण पत्र:

(ए) 10वीं बोर्ड प्रमाणपत्र/मार्कशीट/प्रवेश पत्र, जिसमें पिता/माता का सही नाम और जन्मतिथि हो।

(बी) जन्मतिथि, नाम अन्य दस्तावेजों से मेल खाना चाहिए।

नोट-1: यदि 10वीं बोर्ड प्रमाणपत्र/प्रवेश पत्र उपलब्ध नहीं है, तो जन्मतिथि प्रमाणित करने के लिए उस स्कूल से प्रमाणपत्र प्राप्त किया जा सकता है जहां उसने अध्ययन किया है।

नोट-2: यदि स्कूल नहीं गया है, तो ग्राम पंचायत या नगर पालिका पार्षद से पिता/माता का नाम, ईएसएम का नाम, पता और आधार कार्ड और पैन कार्ड जैसे ज्ञात स्रोतों के अनुसार जन्मतिथि का उल्लेख करने वाला प्रमाण पत्र देना होगा।

6) पीपीओ. SPARAH पीपीओ/सेवानिवृत्ति पीपीओ की फोटोकॉपी।

7) डिस्चार्ज बुक (डीबी)।

(ए) ईएसएम विवरण पृष्ठ और पारिवारिक विवरण पृष्ठ दिया जाना है। अन्य पृष्ठों की आवश्यकता नहीं है.

(बी) यदि उपलब्ध हो तो विधवाएं सेवा विवरण प्रमाणपत्र (एसपीसी) की प्रति देंगी।

8) मतदाता पहचान पत्र. पिता/माता का मतदाता पहचान पत्र। स्व अभिप्रमाणित।

9) ईसीएचएस कार्ड। पिता/माता का 64 ईसीएचएस कार्ड।

10) स्व-घोषणा प्रपत्र।

(ए) ईएसएम/विधवा द्वारा हस्ताक्षरित।

(बी) दो ईएसएम गवाहों द्वारा हस्ताक्षरित। उन्हें नाम, पता, सेना नंबर और पीपीओ नंबर का विवरण देना होगा।

नोट: एएफ मामलों के लिए स्व-घोषणा पत्र आवश्यक नहीं है।

समाचार पत्र विज्ञापन. आवश्यक नहीं, केवल जन्मतिथि परिवर्तन के लिए।

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जन्मतिथि और माता-पिता के नाम में परिवर्तन के लिए आवेदन की प्रक्रिया:

1) अपने सभी दस्तावेज़ों को मूल दस्तावेज़ों के साथ ZSB पर लाएँ और जमा करें

ध्यान दें: कृपया सभी दस्तावेज़ों के 3 सेट न लाएँ। व्यक्तिगत आवेदन और अन्य सभी दस्तावेज़ों की केवल तीन प्रतियाँ, प्रत्येक की एक प्रति आवश्यक है।

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2) यदि सब ठीक है, तो ZSB सचिव आपके मामले पर हस्ताक्षर करेंगे और अनुशंसा करेंगे।

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3) आवेदन की केवल एक प्रति ZSB में रखी जाएगी। किसी अन्य संलग्न दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं है.

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4) अधिकारी के हस्ताक्षर के बाद एक आवेदन प्रति आपको रसीद प्रति के रूप में दी जाएगी।

5) सभी सहायक दस्तावेजों के साथ एक मूल व्यक्तिगत आवेदन आपको दिया जाएगा।

6) इसे किसी भी डाकघर से अपने रिकॉर्ड कार्यालय में स्पीड द्वारा भेजें। कूरियर सेवा द्वारा न भेजें. भविष्य के संदर्भ के लिए सभी दस्तावेजों की फोटोकॉपी अपने पास रखें।

7) रिकार्ड कार्यालय भाग-2 आदेश प्रकाशित करेगा और एक प्रति आपको डाक द्वारा और एक प्रति जेडएसबी, बारासात को भेजेगा।

नोट: वायु सेना के मामलों के लिए, पीओआर आईएएफ पेंशनभोगी की वेबसाइट पर अपलोड किए जाएंगे।

8) जब पार्ट-2 ऑर्डर/एनएवीपीएन ऑर्डर/पीओआर प्राप्त हो जाए, तो अपनी डिस्चार्ज बुक/सेवा विवरण प्रमाणपत्र (एसपीसी) में प्रविष्टि के लिए जेडएसबी पर जाएं।

नोट-1: पीपीओ में समर्थन के लिए रिकॉर्ड कार्यालय में आवेदन करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह आवश्यक के अनुसार रिकॉर्ड कार्यालय द्वारा स्पर्श प्रोफ़ाइल में किया जाएगा।

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नोट-2: अब आप अपने पिता/माता के लिए ईसीएचएस मेडिकल कार्ड के लिए आवेदन/पुनः आवेदन कर सकते हैं, यदि जन्मतिथि विसंगति के कारण इसे अस्वीकार कर दिया गया है। हालाँकि जिन्हें पहले ही ईसीएचएस कार्ड प्राप्त हो चुका है, वे नवीनतम भाग-II आदेश के अनुसार परिवर्तन के लिए आवेदन कर सकते हैं।

सूचना स्रोत, सचिव, जेडएसबी, बारासात

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Change of Date of Birth & Name of Parents in Service Records and Discharge Book
change of name and dob after retirement for parents