क्या आपने डिस्चार्ज बुक सुरक्षित रखी है? जानिए D B  के नुकसान पर उपाय

आर्मी, नेवी या एयरफोर्स से रिटायरमेंट के बाद सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज आपकी डिस्चार्ज बुक होती है। हम विभिन्न प्रयोजनों के लिए किसी भी सैन्य कार्यालय, जेडएसबी या किसी सरकारी कार्यालय का दौरा करते समय अपनी डिस्चार्ज बुक ले जाते हैं। बढ़ती उम्र के साथ, हम परिवहन के दौरान कहीं भी अपना बैग या दस्तावेज़ पैकेट खो सकते हैं। ऐसी अप्रत्याशित स्थिति में संभावित उपाय हमें ज्ञात होने चाहिए। निवारक उपाय के रूप में, सबसे पहले, अपनी संपूर्ण डिस्चार्ज बुक की एक ज़ेरॉक्स कॉपी हमेशा घर पर रखें। खो जाने की स्थिति में, यह आपको डुप्लीकेट डिस्चार्ज बुक तैयार करने में मदद करेगा।

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यदि ईएसएम/विधवा/आश्रित पेंशनभोगी की डिस्चार्ज बुक (डीबी)/सर्विस बुक/सर्विस पर्टिकुलर सर्टिफिकेट (एसपीसी) खो गई है/पता नहीं चल रहा है, तो कृपया नीचे बताए अनुसार निम्नलिखित कदम उठाएं –

डिस्चार्ज बुक गुम होने पर प्रारंभिक कार्रवाई

चरण-1: अपने नजदीकी पुलिस स्टेशन में एफआईआर दर्ज कराएं और डुप्लिकेट डिस्चार्ज बुक तैयार करने के लिए मूल एफआईआर अपने संबंधित जिला सैनिक बोर्ड में लाएं।

पुलिस स्टेशन में एफआईआर दर्ज करने के लिए नमूना आवेदन इस पृष्ठ के नीचे दिया गया है।

चरण-2: डिस्चार्ज बुक (डीबी) के खो जाने के संबंध में अपने रिकॉर्ड कार्यालय (आरओ) के सीआरओ/रिकॉर्ड अधिकारी को संबोधित तीन प्रतियों में सादे कागज में एक व्यक्तिगत आवेदन लिखें और डुप्लिकेट डीबी जारी करने का अनुरोध करें। साथ ही, संलग्न किए जाने वाले दस्तावेजों की सूची का भी उल्लेख करें।

अभिलेख कार्यालय के लिए आवेदन की नमूना प्रति इस आलेख के नीचे यहां दी गई है।

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डुप्लीकेट डिस्चार्ज बुक तैयार करने के लिए आवश्यक दस्तावेज

चरण-3: निम्नलिखित दस्तावेज़ों की एक-एक प्रति संलग्न करें। सभी स्वप्रमाणित:-

(ए) के लिए – मूल प्रति।

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(बी) ईसीएचएस कार्ड प्रतियां – ईएसएम और पत्नी (यदि उपलब्ध हो)।

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(सी) पीपीओ कॉपी।

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(डी) आधार और पैन कार्ड की प्रतियां – ईएसएम और पत्नी।

(ई) एकल फोटो – दो प्रतियों में ईएसएम/विधवा की हालिया, पासपोर्ट आकार की फोटो।

(एफ) संयुक्त फोटो- ईएसएम की हाल ही की, उसकी पत्नी/विधवा और आश्रित के साथ पासपोर्ट आकार की रंगीन फोटो दो प्रतियों में।

(छ) डिस्चार्ज बुक की फोटोकॉपी: यदि उपलब्ध हो।

(ज) ईएसएम/विधवा के दोनों सीएसडी कार्ड की फोटोकॉपी।

(जे) एक शपथ पत्र (नोटरी) मूल रूप में डीबी के नुकसान का उल्लेख करते हुए दिया जाना चाहिए। (केवल वायुसैनिकों के लिए)।

नमूना शपथ पत्र नीचे दिया गया है।

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डुप्लीकेट डिस्चार्ज बुक के लिए आवेदन की प्रक्रिया

चरण-4: अपॉइंटमेंट लेने के बाद सभी दस्तावेजों को सभी मूल प्रतियों के साथ जेडएसबी में लाएं।

चरण-5: फोटो सहित सभी दस्तावेजों के सत्यापन और सत्यापन के बाद, वे मामले की अनुशंसा करेंगे।

चरण-6: ZSB ZSB में केवल एक आवेदन रखेगा। एक आवेदन आपको आपकी रसीद प्रति के रूप में दिया जाएगा। तीसरी आवेदन प्रति, सभी दस्तावेजों के एक सेट के साथ, आपको दी जाएगी।

चरण-7: फिर आप दस्तावेजों का पूरा सेट स्पीड पोस्ट द्वारा अपने रिकॉर्ड कार्यालय को भेजेंगेसंबंधित.

चरण-8: रिकार्ड कार्यालय डुप्लिकेट डीबी/एसपीसी जारी करेगा और जेडएसबी को वितरित करेगा।

चरण-9: आपको जब भी इसकी सूचना दी जाएगीZSB तक पहुंचता है उस कार्यालय के स्टाफ द्वारा.

चरण-10: अपनी डुप्लीकेट डिस्चार्ज बुक/एसपीसी लेने के लिए ZSB पर जाएँ।

सूचना स्रोत – जीपी कैप्टन संजय भट्टाचार्जी, सचिव, जेडएसबी बारासात

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